3.Порядок оформления документов на допуск представителей

Порядок оформления документов на допуск представителей организаций промышленности на объекты Северного флота, расположенные на территориях населенных пунктов Архангельской и Мурманской областей, не входящих в состав закрытых административно-территориальных образований

24. Организации промышленности, планирующие выполнение производственных работ на объектах Северного флота, расположенных в населенных пунктах Мурманской области, не входящих в состав закрытых административно-территориальных образований, а также в населенных пунктах Архангельской области, заблаговременно оформляют лимитные списки. 

25. В лимитных списках в обязательном порядке указываются населенные пункты Мурманской и Архангельской областей, а также объекты Северного флота, на территориях которых планируется выполнение производственных работ и производятся записи о подтверждении гражданства и места работы, указанных в лимитных списках представителей организаций промышленности, а также об их ознакомлении с условиями особого режима пребывания на объектах Северного флота. 

Списки заверяются печатями организаций промышленности, подписываются их руководителями и начальниками кадровых подразделений. К спискам в обязательном порядке прилагаются документы и материалы, указанные в пункте 5 настоящего Совместного решения. 

26. В тех случаях, когда запланированные производственные работы являются секретными, либо когда представители организаций промышленности при выполнении производственных работ неизбежно будут иметь доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, в лимитных списках в обязательном порядке производятся записи, предусмотренные пунктом 6 настоящего Совместного решения, которые заверяются начальниками режимно-секретных органов (подразделений по защите государственной тайны) организаций промышленности или руководителями режимно-секретных органов, обслуживающих эти организации по вопросам защиты государственной тайны. К лимитным спискам прилагаются копии лицензий организаций промышленности на выполнение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, а также копии лицензий на оказание услуг в области защиты государственной тайны организаций, оказывающих такие услуги. 

27. Организации промышленности, планирующие выполнение производственных работ, не являющихся секретными, представители которых при их выполнении не будут иметь неизбежного доступа к сведениям, составляющим государственную тайну, в обязательном порядке производят записи в лимитных списках о том, что запланированные производственные работы не являются секретными. 

Такие записи заверяются начальниками режимно-секретных органов (подразделений 

по защите государственной тайны) организаций промышленности или руководителями режимно-секретных органов, обслуживающих эти организации по вопросам защиты государственной тайны (в случае их отсутствия руководителями организаций промышленности). Копии лицензий на выполнение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, к лимитным спискам не прилагаются. 

28. Если отдельные приложения (копии контрактов, договоров, ведомости исполнения, планы-графики работ и др.) к лимитным спискам содержат сведения, составляющие государственную тайну, они направляются в штаб Северного флота в порядке определенном, пунктом 8 настоящего Совместного решения. 

29. Оформленные лимитные списки с приложениями к ним организации промышленности направляют принимающим сторонам. При этом если отдельные приложения к лимитным спискам, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, были направлены в штаб Северного флота, в лимитных списках в обязательном порядке указываются их наименования и учетные номера, за которыми они были отправлены. 

30. Ответственность за своевременность оформления, комплектность и достоверность сведений, указанных в лимитных списках и приложениях к ним, а также за отправку этих документов принимающим сторонам, возлагается на должностных лиц организаций промышленности, их подписавших. 

31. После получения лимитных списков принимающие стороны в соответствии с запланированными сроками производственных работ оформляют необходимое количество ходатайств о допуске представителей организаций промышленности указанных, в этих списках, на объекты Северного флота.

На каждую отдельную организацию промышленности оформляется отдельное 

ходатайство, включать в ходатайства представителей нескольких организаций промышленности запрещено. 

32. В ходатайствах в обязательном порядке указываются все населенные пункты Мурманской и Архангельской областей и объекты Северного флота, на территориях которых планируется выполнение производственных работ и производятся записи о том, что запланированные производственные работы являются секретными (не являются секретными) или представители организаций промышленности при их выполнении неизбежно будут ознакомлены (не будут ознакомлены) со сведениями, составляющими государственную тайну. Ходатайства заверяются печатями принимающих сторон и подписываются их руководителями. При необходимости к ходатайствам прилагаются списки автомобильного транспорта и специальной техники, необходимых для выполнения производственных работ. 

33. Оформленные в необходимом количестве экземпляров ходатайства и один экземпляр лимитного списка с приложениями к ним принимающие стороны в папках, установленного образца, направляют в штаб Северного флота для их дальнейшего рассмотрения, согласования

с 1 отделом Управления ФСБ России по Северному флоту и принятия заместителем 

начальника штаба Северного флота решения о допуске (невозможности допуска)

представителей организаций промышленности, указанных в ходатайствах, на объекты

Северного флота. 

34. Ответственность за своевременность оформления, комплектность предоставляемых в штаб Северного флота документов, достоверность и соответствие сведений, указанных в ходатайствах сведениям, указанным в лимитных списках, возлагается на должностных лиц принимающих сторон, их подписавших. 

35. Соответствующие должностные лица штаба Северного флота анализируют представленные документы, проставляют на ходатайствах специальные штампы и в соответствии с графиком передают их на согласование в 1 отдел Управления ФСБ России по Северному флоту по журналу. 

36. Лимитные списки и ходатайства, оформленные с нарушениями требований положений настоящего Совместного решения, возвращаются принимающим сторонам. 

37. Согласованные Управлением ФСБ России по Северному флоту ходатайства представляются заместителю начальника штаба Северного флота для принятия им решения о допуске (невозможности допуска) представителей организаций промышленности на объекты Северного флота.

38. Решение заместителя начальника штаба Северного флота о допуске представителей организаций промышленности на объекты Северного флота действует до 31 декабря календарного года, в котором оно принято. 

39. Ходатайства с решением заместителя начальника штаба Северного флота выдаются представителям принимающих сторон в помещении № 125 штаба Северного флота (войсковая часть 45655-Т) еженедельно с понедельника по пятницу с 16:00 до 18:00, под роспись в журнале. Один экземпляр ходатайства и лимитный список с приложениями к ним остаются в войсковой части 45655-Т. 

40. В тех случаях, когда объекты Северного флота, на которых планируется выполнение производственных работ, расположены на территориях закрытых административно-территориальных образований и на территориях других населенных пунктов Мурманской и Архангельской областей одновременно, по решениям руководителей принимающих сторон допускается сочетание порядка оформления и согласования ходатайств, изложенного в пунктах 11 -16, 29 - 31 настоящего Совместного решения, либо производится оформление отдельных ходатайств о допуске представителей организаций промышленности на 

объекты Северного флота, расположенные на территориях закрытых административно-территориальных образований, и ходатайств о допуске представителей организаций промышленности на объекты Северного флота, расположенные на территориях других населенных пунктах Мурманской области (Архангельской области).